2010年5月15日土曜日

仕事のメール

金曜日に Google Apps をカスタマイズして、サービスしている会社の社長とお会いする機会がありました。その中で、「元は Windows で Outlook を使っていたのだが、Mac と Gmail を使うようになって、Windows の起動時間や、Popメールを受信する等、何て無駄な時間を過ごしていたんだろうと思った。」という話が印象的でした。Windows を全否定する気はありませんが、自宅で Vista と iMac を使っているので、気持ちは分かります。そして、一度、Gmail と Google カレンダーを使うと、少なくとも Outlook や Outlook Express 等の MS製のソフトは洗練されて無いと感じます。

他方、「だから疲れる 仕事の“常識”はムダだらけ」という記事を読みました。

先日メールに関して疑問を抱く事がありました。部下が他部署の人間にトンチンカンなメールを送り、そのクレームが部長宛てにあったのです。すぐさま課長が呼ばれ経緯の説明を求められたのですが、問題はその後。その送ったメールの宛先を見た課長が「何だお前も CC に入っているじゃないか。何故フォローしない?」と言い放ちました。
私は基本的に 自分が宛先のメールしか読みません。記事にある様に「社内メールでは、(本文中の)宛名はいらない、挨拶文はいらない、返信はいらない、むやみに CC で一斉送信しない」には賛成です。なので、CC も全部目を通せ、と言われたのは少しカチンときました。

メールも所詮電話等と同じツールです。自分を含めて依存し過ぎているなという思いが常日頃あります。